Чтобы беседы были плодотворными и вызывали у участников положительные эмоции, очень важно правильно организовать место для проведения заседаний. Это может быть небольшая переговорная комната или большой конференц-зал.
Главное место в помещении для совещаний в любом случае будет отдано переговорному столу. В зависимости от площади комнаты и стиля организации необходимо выбрать конференц-мебель правильной формы. Психологи считают, что столы округлой формы создают психологический комфорт, настраивают собеседников на дружелюбный лад. Но у столов с прямыми углами также есть ряд преимуществ.
Округлая форма
Овальный переговорный стол прекрасно будет смотреться в большом, просторном помещении. Закругленные углы дают возможность сэкономить пространство и организовать дополнительные места для собеседников. Овальный конференц-стол может быть длинным (рассчитанным на большое количество гостей) и коротким (для совещания между малым количеством лиц). В зависимости от длины стол может иметь разное количество опор, которые являются прекрасным местом хранения проводов.
Отсутствие углов у мебели настраивает собеседников на поиск компромиссов, сглаживание конфликтных ситуаций, на разговор в свободной форме. При этом за овальным столом может разместиться достаточно большое количество собеседников.
Похожими качествами обладают и круглые столы — такая форма делает равными всех собеседников, не позволяет выделить лидера. За круглым конференц-столом гости и сотрудники фирмы будут чувствовать себя комфортно. Данная конструкция лучше всего подойдет для небольших помещений квадратной формы. Зачастую круглый переговорный стол имеет только одну опору, которая станет кабелепроводом и даст возможность грамотно организовать пространство небольшого кабинета.
Прямоугольная форма
Переговорные столы прямые могут быть разными по длине (от небольших, рассчитанных на 6 собеседников, до длинных, вмещающих несколько десятков человек). Такие модели гармонично впишутся в интерьер большого и просторного кабинета. Опоры стола также могут спрятать провода оргтехники. Прямоугольные переговорные столы уместны в помещениях, в которых проводятся презентации. Часто подобную форму имеют брифинг-приставки к столу руководителя.
Прямоугольный стол для конференц-зала дает возможность выделить лидера в беседе. Психологи рекомендуют продумывать длину так, чтобы гости располагались на расстоянии 30 см друг от друга. Это позволяет сохранить личное пространство (что важно с точки зрения психологического комфорта) и не отстранить собеседников друг от друга.
Нестандартные столы
Экстравагантно и ярко будет выглядеть переговорный стол нестандартной формы. Такая мебель изготавливается на заказ по индивидуальному проекту. В каталоге компании NAYADA есть столы для переговорной всех форм. Вы можете выбрать из коллекций, имеющихся в наличии, или сделать индивидуальный заказ.
Советы специалистов
Важную роль в организации интерьера играет выбор материала, из которого изготовлены предметы. Дерево создаст ощущение солидности и серьезности организации и непосредственно главы фирмы. Модели с большой площадью столешницы могут быть выполнены из стекла, благодаря этому крупная конструкция будет выглядеть легкой. Часто конференц-столы декорируют тканью, кожей и металлом.
Хорошим вариантом для экономии пространства в маленьких офисах может стать система из нескольких передвижных модулей, которые при желании собираются в единый стол для переговоров или делятся на индивидуальные столики. Кроме того, владельцы небольших помещений отдают предпочтение передвижным столам на колесах. С их помощью место для заседания можно организовать в любом помещении офиса.