Как выбрать офисную мебель для персонала

Лицом фирмы можно смело назвать офис. Поэтому цель офисной мебели заключается в обеспечении комфорта на рабочих местах и лаундж зонах для всего персонала. Офисные помещения должны иметь оптимальную обстановку, чтобы способствовать улучшению атмосферы в компании.

Из чего состоит набор мебели в офисе?

Мебель для офиса включает:

• столы;
• стулья и кресла;
• тумбы;
• шкафы;
• полки, стеллажи;
• диваны и т. д.

Как правило, офисное оформление начинается с главной мебели для персонала – столов, стульев или кресел.

Могут использоваться столы:

• компьютерные. Сложные конструкции, где столешницы могут иметь дополнения в виде полок, перегородок, ниш и т. п.;
• письменные – простые модели, состоящие из опор, столешниц, иногда дополняются тумбой с ящиками.

Могут быть разными по форме, размерам.

Без стульев и кресел, которые на сегодня представлены в широком ассортименте, не обходится ни одна офисная меблировка для персонала. В зависимости от наличия дополнительных механизмов они делятся на 3 типа:

• простые – модели с мягкими сиденьями и со спинками на металлических каркасах;
• средние – могут дополнительно иметь подлокотники, подножки;
• сложные – представляют собой единые механизмы, способные самостоятельно подстраиваться под формы тел сотрудников, а также изменяться при каждой смене позы.

Офисные шкафы – еще один немаловажный элемент мебели для персонала. В них хранят документацию, папки с текущими материалами и отчетностью, канцелярские принадлежности, электронные носители. Современный шкаф может стать местом для интерактивных досок, экранов и другого оборудования, которое используется в ходе совещаний, собраний, телеконференций.

Шкаф может быть:

• обычным – классической моделью, имеющей в большинстве случаев распашной тип двери;
• купе – вариантом с раздвижным типом двери, встроенным в стенную нишу;
• для документации – в нем размеры полок, как правило, соответствуют формату листа А4;
• пеналом – узкой и удлиненной моделью открытого плана или с дверцей;
• секретером – конструкцией, включающей шкаф и письменный стол;
• платяным – одностворчатым или двустворчатым вариантом, комплектующимся вешалками и штангой для хранения верхней одежды сотрудников, а также посетителей офиса.

Корпоративный интерьер могут дополнять тумбы, как стационарные, так и мобильные. Это удобный элемент для хранения офисных мелочей и рабочих материалов сотрудников.

Для организации ожидания посетителей, переговоров с клиентами, а также отдыха сотрудников не стоит забывать о мягкой мебели для офиса. Это компактные и строгие или средних размеров и яркие офисные диваны. Здесь выбор зависит от цели использования и задумки дизайнера.

Выбираем правильную мебель для офиса

На сегодня мебель для офисов в плане качества и стоимости имеет широкое разнообразие. Производство мебели шагает в ногу со временем, разрабатываются разные модели для удовлетворения потребностей, есть предложения на любой вкус и бюджет.
Цветовая гамма разнообразна, позволяет создать необходимую обстановку в помещениях. Используя светлые оттенки, можно добиться успокаивающего эффекта, что благотворно влияет на нервную систему, а яркие акценты окружающей обстановки дарят позитив, повышают активность.

Ассортимент в магазинах мебели поражает своим разнообразием, внешняя привлекательность, порой становится главным ориентиром при выборе. Но не стоит забывать о функциональности при обустройстве рабочих пространств. Наряду с эстетикой нужно учитывать:

• Уровень комфортности мебели.

Если сотрудник большую часть рабочего времени работает за компьютером, то нужны максимально удобный стол и стул. Отсутствие комфорта отвлекает персонал от работы, а значит, падает производительность труда.

• Качество мебели.

Экономия может обернуться дополнительными расходами на ремонт, новые закупки. Офисный интерьер подвергают более высокой нагрузке, чем домашний. Стоит выбирать мебель проверенных производителей. Чтобы она служила как можно дольше, следует предпочесть модели из самых прочных, надежных материалов. Это может быть твердая древесина или ДСП. Не менее важны качественная фурнитура, облицовка, панели.

• Стиль.

Выбирая мебель, стоит придерживаться единого стилевого решения. Элементы мебели должны сочетаться между собой, соответствовать ценностям фирмы. Персонал на неудобных рабочих местах не сформирует о компании нужного впечатления у клиентов, партнеров.

Правильно выбранная мебель для обустройства корпоративного пространства способствует результативности сотрудников. Стоит учесть сферу деятельности каждого из них. К примеру, программисту необходим компьютерный стол с большим монитором, консультантам сложно обходиться без столов с приставками для переговоров с клиентами и т. п.

Как выбрать офисную мебель для различных зон?

При выборе мебели для офисов рекомендуют не расставлять везде просто одинаковые модели, а руководствоваться поставленными перед ними задачами.

Каждая зона имеет свои особенности при меблировке.

Мебель для персонала ресепшен, приемной руководителя должна быть качественной, стильной, функциональной, поскольку потенциальный клиент, деловой партнер получает первое впечатление о компании именно по этим зонам.

В конференц-зале уместен стол для совещаний со столешницей овальной или круглой формы. Именно такая форма способствует более плодотворному сотрудничеству сторон, достижению компромиссов. Эти помещения и переговорные комнаты, кроме столов со стульями, могут быть дополнены мягкой мебелью. Это придаст им изысканность и удобство.

Для зоны отдыха мягкие диваны и кресла просто необходимы.

Рабочее пространство, где есть необходимость в хранении большого количества бумажной документации (бухгалтерия, финансовые отделы и т. п.), нужно оснастить стеллажами, шкафами для документов.

Рабочие места сотрудников, деятельность которых связана с использованием компьютера, должны быть обустроены компьютерными столами. Здесь будет место специальным полкам, клавиатуре и системному блоку.

Стулья и кресла во всех рабочих зонах офиса должны быть комфортными.

От настроения работников, их желания каждый день посещать офис, ощущения удобства, комфорта во время выполнения профессиональных обязанностей во многом зависит результативность работы. Правильно оборудованные рабочие места, хорошая мебель для персонала – залог успеха работодателя.

Автор: Сергей Добронравов